葬儀の手配
世話役
友人、勤め先の同僚や近所の人に頼む
｢死｣という思いもかけないことが起こり、それを滞りなく行うためには、喪主と遺族だけですべてを采配することは無理があるだろう。葬儀に伴う仕事を分担し、それを進行するため世話役をお願いすることが必要である。
世話役には、友人や勤務先の上司や部下、それに近所の人などにお願いをする。町内会や自治会などの組織が請け負う習慣がある地域では、それぞれの分担が決まっていることもある。葬儀全体を統括してもらうために世話役代表を選ぶが、喪主や遺族の事情をよく知っていて、こうしたことに通じている人になってもらうといいだろう。世話役は遺族側の人となるため、喪服を着用する。
担当を決め、係によっては複数で対応する
世話役代表
喪主と相談しながら通夜･葬儀の全般を取りしきる。
会計係
葬儀に関する出納のすべてをあつかい、葬儀の費用のほかに香典の管理と帳薄の整理も行う。葬儀の費用は相続の際の税金控除の対象になるため、領収書を必ずとっておく。多額の現金を扱うため、親戚か勤め先の親しい人が良いだろう。
受付係
弔問客の受付で、氏名や住所を記帳してもらう。弔電や供物･供花、花輪などの受付窓口となり、帳簿にそれらをつけて直接渡す。
携帯品係
履物や荷物を整理して間違いのないようにする。
会場係
会場の内外を整理したり、供物･供花、花輪などを飾り、式場の準備をする。弔問客の案内をしたり出棺後は式場の整備や骨迎えの準備なども行う。
接待係
僧侶や弔問客への茶菓、通夜ぶるまい、精進落としの席の接待をする。
台所係
接待用の茶菓、料理の準備のほかに、関係者の食事の用意をする。
交通係
車を駐車場に誘導したり、会場の付近の整備をする。交通渋滞をおこすこともあるため、所轄の警察に連絡をとって、場合によっては路上駐車の許可ももらう。
進行係
遺族や世話役代表、各係、葬儀社などと連携してスムーズな進行を図る。